Video Calls als alternatief voor Face 2 Face meetings na de coronacrisis
De coronacrisis hakt er stevig in; de gevolgen zijn werkelijk verschrikkelijk.
Niet alleen ons persoonlijk leven is drastisch verandert, ook ons professioneel leven ziet er helemaal anders uit.
Waar we vroeger als buitendienst Sales medewerkers vaak persoonlijk in contact kwamen met mensen, is dat tijdens de coronacrisis weg gevallen.
Ook na de lockdown periode – wanneer de maatregelen rond persoonlijk contact zullen versoepelen – is te verwachten dat ons leven er anders zal uitzien dan voorheen.
Voorzichtigheid blijft immers geboden.
Het is dan ook logisch dat we ons als buitendienst Sales zullen moeten aanpassen.
Als het bijvoorbeeld niet mogelijk is om een klant of prospect te zien in een Face 2 Face meeting, zullen we alternatieven moeten gebruiken.
Dit kan door bijvoorbeeld in te zetten op Televerkoop, of door Video Calls te organiseren.
We zetten hierbij dan ook graag de 3 beste Video Call platformen voor jou op een rijtje.
1. Zoom
Meteen binnen vallen met een klepper van formaat: Zoom.
Zoom is tegenwoordig overal; en wordt her en der aangeprezen als dé tool voor Video Calls.
Zoom heeft verschillende oplossingen welke kunnen worden gebruikt.
Voor eenvoudige 1 op 1 gesprekken is de gratis versie van Zoom perfect geschikt.
Let wel; de gratis versie heeft een limiet van 40 minuten in tijd en een maximaal aantal deelnemers van 100 personen.
Een grote troef is dat het niet noodzakelijk is om een Zoom account te hebben om te kunnen deelnemen aan een Video Call.
De deelnemers kunnen gewoon klikken op een vooraf gedeelde link in de uitnodiging om deel te nemen.
Zoom gaat resoluut voor een optimale gebruikservaring: Video Calls moeten simpel en efficiënt zijn, altijd en overal.
Hoge kwaliteit video, audio en screen sharing inbegrepen dus.
2. Teams
Microsoft Teams is mijn persoonlijke favoriet.
Een eenvoudige interface en een vlot te bedienen tool.
Teams is de opvolger van Skype for business, maar dan met het verschil: Video bellen via Teams werkt.
Bovendien heeft Microsoft – met het uitbreken van de coronacrisis – beslist om de zakelijke thuiswerksoftware Teams tijdelijk gratis aan te bieden.
Het gemakkelijkste werkt het systeem via een app op pc.
Vanuit de agenda functie in de app of in Outlook kan men een videovergadering opzetten en deelnemers uitnodigen.
Deze kunnen vervolgens inloggen via een link in de uitnodiging en deelnemen aan de Video Call.
Eerst wordt gevraagd de Teams app te installeren, maar dit is niet verplicht.
Indien de gesprekspartner de Teams app niet heeft geïnstalleerd, kan hij eveneens via de browser zelf inloggen.
Om deel te nemen aan een Video Call is niet noodzakelijk een Teams account nodig.
In de meeting zelf is het mogelijk een scherm of presentatie te delen met de gesprekspartner.
3. Whereby
Whereby is een interessant Video Call platform omdat men gewoon online kan aanschuiven zonder veel gedoe.
Hiermee bedoel ik dat er geen download of dergelijke nodig is. Men klikt op een vooraf gedeelde link en logt in met een eigen social media account of e-mail adres.
Whereby biedt zowel een gratis als betalende versies.
De gratis versie ondersteunt Video Calling met max 4 deelnemers.
Ook hier is het bijvoorbeeld mogelijk een scherm te delen met de anderen.
Voor overleg met een klant of prospect is de gratis versie van Whereby dus een perfecte oplossing.
Succes!
