Uitstelgedrag hoe ga je ermee om - Bart Daems - Business Coach

Uitstelgedrag: hoe ga je ermee om?

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte

Schrijf je in op de nieuwsbrief en blijft steeds op de hoogte van de laatste nieuwtjes en blogs!

Waarom stellen we dingen uit?

Uitstelgedrag is een fenomeen dat bijna iedereen kent. We weten dat we een taak moeten uitvoeren, maar toch schuiven we ze steeds voor ons uit. Soms is het een klein klusje zoals de afwas of administratie, andere keren gaat het om grotere zaken zoals het opstarten van een bedrijf, het najagen van een droom of het veranderen van carrière. Maar waarom doen we dit? Wat maakt dat we uitstellen, zelfs als we weten dat het ons tegenhoudt?

Eén van de voornaamste redenen is dat we de taak simpelweg niet graag doen. Mensen zijn van nature geneigd om activiteiten te verkiezen die hen voldoening geven, en als een taak niet leuk of uitdagend genoeg is, belandt ze al snel op de lange baan. Dit verklaart waarom ondernemers vaak marketing, boekhouding of strategische planning uitstellen. Ze doen het niet omdat het niet belangrijk is, maar omdat ze er geen passie voor voelen.

De link tussen motivatie en uitstelgedrag

Een andere belangrijke factor is een gebrek aan motivatie. Als we niet duidelijk zien hoe een taak bijdraagt aan onze doelen, voelen we minder urgentie om eraan te beginnen. Doelen geven richting en motivatie. Zonder concrete doelen voelt alles even belangrijk (of onbelangrijk), waardoor we sneller in een spiraal van uitstelgedrag belanden.

Daarnaast spelen externe prikkels een grote rol. Afleiding ligt overal op de loer: sociale media, binnenkomende e-mails, telefoontjes en plotselinge “belangrijkere” taken die onze aandacht opeisen. Hierdoor verliezen we focus en stellen we onze echte prioriteiten uit. We denken dat we productief bezig zijn, maar eigenlijk zijn we gewoon taken aan het vermijden die écht een verschil maken.

 

De drie grootste oorzaken van uitstelgedrag

Als we kijken naar waarom mensen dingen uitstellen, zien we drie veelvoorkomende oorzaken: geen prioriteit, het niet graag doen en angst. Deze factoren spelen een grote rol in hoe we omgaan met onze taken en verantwoordelijkheden.

Uitstelgedrag komt vaak voort uit het feit dat een taak geen prioriteit krijgt. Iedereen heeft evenveel tijd – namelijk 86.400 seconden per dag – maar hoe we die tijd invullen, bepaalt ons succes. Wanneer iets niet dringend aanvoelt, schuiven we het opzij voor zaken die op dat moment urgenter lijken.

Wat gebeurt er als je blijft uitstellen?

Een taak die vandaag geen prioriteit heeft, kan morgen plotseling wel urgent worden. Dit leidt tot onnodige stress en tijdsdruk. Denk bijvoorbeeld aan ondernemers die te laat beginnen met hun belastingaangifte en uiteindelijk alles op het laatste moment moeten regelen.

Daarnaast heeft uitstelgedrag ook een psychologisch effect. Hoe langer je wacht met een taak, hoe groter en moeilijker ze in je hoofd wordt. Wat oorspronkelijk een simpel telefoontje was, voelt na een paar weken uitstel als een gigantische uitdaging. Door deze mentale drempel wordt het steeds moeilijker om actie te ondernemen.

 

Hoe uitstelgedrag je doelen saboteert

Doelen en uitstelgedrag zijn sterk met elkaar verbonden. Wanneer je geen duidelijke doelen hebt, ben je sneller geneigd om taken uit te stellen. Zonder een helder eindpunt lijkt elke taak willekeurig, waardoor de motivatie om eraan te beginnen afneemt.

Succesvolle ondernemers begrijpen dit en zorgen ervoor dat hun doelen concreet en meetbaar zijn. Ze weten exact wat ze willen bereiken en welke stappen daarvoor nodig zijn. Dit helpt hen om prioriteiten te stellen en uitstelgedrag te minimaliseren.

Een helder plan helpt je vooruit

Door je doelen op te splitsen in kleinere stappen, verlaag je de drempel om eraan te beginnen. Stel dat je een nieuw product wil lanceren, maar het idee voelt overweldigend. In plaats van te denken “ik moet een volledig product creëren”, kun je de eerste stap zetten: marktonderzoek doen, een prototype maken of een klantgesprek inplannen.

Kleine overwinningen bouwen momentum op. Hoe vaker je een taak afwerkt, hoe groter je gevoel van voldoening en hoe kleiner de kans dat je in uitstelgedrag vervalt.

 

Praktische tips om uitstelgedrag te overwinnen

Nu we weten waarom we uitstellen en hoe het onze doelen saboteert, is het tijd om actie te ondernemen. Er zijn verschillende strategieën om uitstelgedrag te minimaliseren en productiever te worden.

Een van de meest effectieve methoden is het werken met deadlines. Deadlines creëren urgentie en zorgen ervoor dat taken niet eindeloos worden uitgesteld. Een truc die hierbij kan helpen, is het instellen van een valse deadline: als je project op vrijdag klaar moet zijn, maak dan voor jezelf uit dat het woensdag al af moet zijn. Hierdoor geef je jezelf extra marge en vermijd je last-minute stress.

Maak een actieplan en hou jezelf verantwoordelijk

Een andere strategie is jezelf verantwoordelijk houden. Dit kan onder andere door jezelf beloningen te geven. Als je bijvoorbeeld een taak hebt afgerond die je al weken uitstelde, trakteer jezelf dan op iets leuks.

Daarnaast is het belangrijk om je werkomgeving te optimaliseren. Zorg voor een plek waar je productief kunt zijn en elimineer afleidingen zoveel mogelijk. Zet je telefoon op stil, gebruik een timer en werk in blokken van 25-50 minuten om gefocust te blijven.

 

De sleutel tot succes: gewoon beginnen

Uiteindelijk is er maar één echte manier om uitstelgedrag te overwinnen: actie ondernemen. Hoe langer je wacht, hoe groter de mentale drempel wordt. De eerste stap zetten is vaak het moeilijkste, maar zodra je bezig bent, blijkt het meestal minder erg dan gedacht.

De meest succesvolle ondernemers en professionals wachten niet tot motivatie ooit komt – ze creëren het. Ze begrijpen dat succes voortkomt uit consistent handelen, niet uit wachten op het “juiste moment”. Want dat moment? Dat komt nooit vanzelf.

Begin vandaag, niet morgen

Als je uitstelgedrag wil overwinnen, stel jezelf dan de juiste vragen:

  • Waarom stel ik dit uit?

  • Wat kost het mij als ik het niet doe?

  • Wat is de eerste kleine stap die ik vandaag kan zetten?

 

Door bewust na te denken over je acties en de impact ervan, kun je jezelf trainen om minder uit te stellen en meer te bereiken. Want uiteindelijk gaat het niet om wat je van plan was te doen, maar om wat je effectief hebt gedaan. Dus waar wacht je nog op? Zet de eerste stap en ga ervoor. Nu.

Kan jouw onderneming hulp van een Business Coach gebruiken?

Neem contact op voor meer info of een vrijblijvende afspraak

 

Download dit GRATIS ebook vol Tips & Tricks voor ondernemers!

 
Deel dit bericht

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *